Толеранс поставки - что это такое, как применять
Толеранс поставки является ключевым аспектом в современном бизнесе, определяющим успешность и эффективность цепочки поставок. Этот концепт отражает допустимые пределы колебаний в качестве, количестве и времени поставок товаров или услуг. В контексте глобальной экономики и сложных снабженческих цепей, понимание и управление толерансом поставки становится важнее, чем когда-либо. В данной статье мы рассмотрим суть и значение толеранса поставки, его влияние на бизнес-процессы и стратегии управления запасами, а также методы оптимизации и снижения рисков, связанных с его управлением.
Толеранс поставки: что это?
Термин "толеранс поставки" произошел от английского слова "tolerance", которое означает "терпимость" или "допуск", и слова "delivery", что переводится как "поставка". Таким образом, "толеранс поставки" в переводе на русский язык означает допустимые пределы или терпимость в процессе поставки товаров или услуг.
Толеранс поставки представляет собой диапазон изменений, который считается приемлемым для количества, качества и времени поставки товаров или услуг. Этот концепт определяет границы, в пределах которых поставщик может отклоняться от заранее согласованных условий поставки без необходимости корректировки контракта или соглашения с покупателем. В сущности, толеранс поставки устанавливает гибкость в выполнении договоренностей между поставщиком и покупателем, обеспечивая некоторую степень адаптации к изменяющимся условиям рынка и операционной среды. Этот понятие особенно важно в контексте управления цепочками поставок, где динамичные изменения и неожиданные ситуации могут оказать значительное влияние на процессы поставки и удовлетворение потребностей клиентов.
В общепринятых стандартах толеранс поставки обычно предусматривает допустимые колебания в объеме товара на 5-10% относительно установленного. Однако значения толеранса могут быть как больше, так и меньше, исходя из соглашения между поставщиком и покупателем.
Важно отметить, что толеранс не является дефицитом, так как он предусматривает поставку товара в пределах заранее согласованных объемов с учетом соответствующего отклонения. В таких случаях расчеты между сторонами основаны на документации, которая отражает фактически отгруженный объем товара.
В контрактах, где предусмотрен толеранс, обычно прописывается, что при поставке товара в пределах установленного толеранса обязательства продавца считаются выполненными, и покупатель оплачивает фактически поставленный объем товара, который отражен в товаросопроводительной документации. Лишние денежные средства, уплаченные заказчиком, могут быть зачтены поставщиком в качестве оплаты следующих поставок товара или возвращены заказчику после подписания акта сверки взаиморасчетов.
Терминология
| Термин | Определение |
|---|---|
| Отклонение | Разница между фактическим весом изделия (или диаметром стенки, либо длиной трубы) и заданным в документации значениям. |
| Действительный размер | Фактический вес, длина и толщина изделия. |
| Номинальный размер | Теоретический эталонный показатель, относительно которого делаются измерения. |
| Предельные размеры | Два числовых значения в выбранных единицах измерения, в пределах которых должны находиться фактический вес и размер трубы. |
| Действительное отклонение | Фактическая разница между реальными и определенными в технической документации параметрами. |
| Предельное отклонение | Разница между номинальным (эталонным) и предельно допустимым значениями. |
Особенности
Термин "толеранс поставки" обычно используется в контексте производства и означает допустимые отклонения от спецификаций или стандартов при поставке товаров или услуг. Вот некоторые особенности, которые могут быть связаны с толерансом поставки:
- Уровни допустимых отклонений. Толеранс поставки может быть выражен в виде конкретных числовых значений или процентных диапазонов, которые определяют допустимые отклонения от требуемых характеристик продукции.
- Типы отклонений. Отклонения могут касаться различных параметров, таких как размеры, вес, химический состав, электрические характеристики и т. д. Толеранс поставки определяется исходя из спецификаций продукта и его применения.
- Законодательные требования. В некоторых отраслях существуют законодательные нормы или стандарты, регулирующие толерансы поставки. Например, в медицинской промышленности могут существовать строгие требования к качеству и безопасности продукции.
- Управление качеством. Толеранс поставки часто связан с системами управления качеством, такими как ISO 9001, которые определяют процессы контроля качества и обеспечивают соблюдение установленных толерансов.
- Влияние на процесс производства. Определение толерансов поставки может иметь важное значение для процессов производства, так как оно определяет уровень точности, необходимый для изготовления продукции.
- Влияние на стоимость и сроки поставки. Более строгие толерансы поставки могут повысить стоимость производства и увеличить время, необходимое для производства товаров или услуг.
- Взаимодействие с поставщиками. Установление ясных толерансов поставки важно для обеспечения согласованности и качества поставляемых материалов или компонентов и для предотвращения споров между поставщиками и заказчиками.
- Обратная связь и улучшение процессов. Мониторинг и анализ отклонений от толерансов поставки могут предоставить ценную информацию для постоянного улучшения процессов производства и качества продукции.
Виды толеранса
Можно выделить два вида толеранса, которые определяются разницей между оговоренной договором опставкой и фактической.
Положительный толеранс
Положительный толеранс возникает, когда поставщик поставляет товар в количестве, превышающем оговоренное в договоре количество. Например, если по договору стороны договорились о поставке 100 единиц товара, а поставщик поставил 110 единиц, то это будет положительный толеранс.
Преимущества положительного толеранса:
- Заказчик получает больше товара, чем ожидал, что может быть полезно в случае дополнительной потребности или для предотвращения нехватки товара.
- Условия договора о количестве товара считаются выполненными, что обеспечивает защиту интересов обеих сторон.
Отрицательный толеранс
Отрицательный толеранс возникает, когда поставщик поставляет товар в количестве, меньшем, чем оговорено в договоре. Например, если по договору стороны договорились о поставке 100 единиц товара, а поставщик поставил только 90 единиц, то это будет отрицательный толеранс.
Преимущества отрицательного толеранса:
- Поставщик может быть освобожден от ответственности за недоставку товара в случае небольшого отрицательного толеранса.
- Заказчик может иметь право на уменьшение цены или на компенсацию за недоставленное количество товара.
В обоих случаях условия договора о количестве товара считаются согласованными, что означает, что они могут быть использованы в судебном порядке для урегулирования споров между сторонами.
Как правильно прописать допустимый толеранс в договоре
Толеранс металлопроката
В договорах между российскими предприятиями довольно распространено включение толеранса поставки металлопроката. Это объясняется рядом обстоятельств, включая специфику производства и транспортировки данного вида продукции.
Металлопрокат, как правило, поставляется без упаковки или тары. В процессе перемещения по производственным помещениям поставщика или на складе часть продукции может подвергаться утере или потере необходимых физических свойств. Кроме того, металлопрокат на складе может подвергаться ржавчине или другим процессам окисления. Эти факторы могут привести к отклонениям фактического объема поставки от заявленного.
Для поставщика металлопроката часто бывает проблематично доставить конечному заказчику точное количество материала с нужными характеристиками в установленный срок. Поэтому стороны заключают договоры с толерансом, основанным на принципе "привезу примерно столько, но вам хватит". В случае отклонения от заявленного объема поставки существует толеранс, который дает поставщику право на отклонение от указанного объема.
Также следует отметить, что металлопрокат обычно используется как расходный материал в производственных циклах предприятий. Заказы на его поставку часто формулируются приблизительно, чтобы избежать задержек в производственных циклах. Поэтому наличие толеранса в договоре может быть выгодно как для поставщика, так и для заказчика.
Толеранс в договоре поставки металлопроката учитывает особенности данного товара и сложности его передачи от поставщика к заказчику. Это важное условие, которое помогает обеим сторонам быть гибкими и толерантными к небольшим отклонениям в объемах поставок.
Заключение
В современном бизнесе понятие толеранса в контексте поставок играет важную роль, особенно когда речь идет о товарах, таких как металлопрокат. Распространенность и необходимость включения толеранса в договоры между предприятиями объясняется рядом факторов, включая сложности производства, транспортировки и хранения данного вида продукции.
Введение толеранса в договорные отношения позволяет сторонам быть гибкими и адаптироваться к изменяющимся условиям производства и рыночной конъюнктуры. Это способствует снижению рисков и обеспечивает устойчивость бизнес-процессов.
Тем не менее, для эффективного функционирования системы поставок необходимо четкое и взаимопонимание между сторонами контракта, а также строгое соблюдение условий договора. Ответственное отношение к выполнению обязательств и оперативное реагирование на любые отклонения помогут сформировать долгосрочные и взаимовыгодные партнерские отношения.
