Работа с официальным трудоустройством: что это значит, плюсы и минусы, важные моменты

Официальное трудоустройство, регламентируемое Трудовым кодексом Российской Федерации, представляет собой ключевой элемент в формировании стабильных и законных отношений между работниками и работодателями. И часто, поступая на работу, можно услышать об официальном оформлении. Казалось бы - все должно быть в рамках правового поля. Но на деле так получается не всегда. Как хитрят работодатели, что такое оформление по ТК РФ, в чем его особенности и важные нюансы - обо всем расскажем подробнее.

Что такое официальное оформление по ТК РФ

Итак, вы приступили к трудовой деятельности, рассчитывая на стабильность и соответствие законам. Однако, встречаясь с задержками зарплаты, вы узнали, что работали неофициально, лишены трудового стажа, и официально стали классифицированы как безработные. Такие ситуации влекут за собой сложности в поиске новой занятости, особенно после простоев в трудовой биографии.

Но и в случае официального трудоустройства, возникают нюансы. Как вас предлагают оформить – по Трудовому кодексу Российской Федерации или по гражданско-правовому договору? Зачастую, сами работодатели путаются в этих терминах, предоставляя сотрудникам неожиданные "сюрпризы".

Выделим основные моменты, которые должны следовать за понятием "официальное оформление по ТК РФ":

• между работодателем и сотрудником будет заключен трудовой договор, который обеспечивает защиту прав работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (сокращенно ТК РФ);
• сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, больничные по случаю болезни, а также начисление страхового стажа, необходимого для будущей пенсии;
• работодатель обязан сделать запись о трудовой деятельности в трудовой книжке сотрудника;
• оформление на работу по ТК РФ обеспечивает значительную защиту трудовых прав сотрудника. Трудовой договор подразумевает соблюдение множества требований, нарушение которых может повлечь за собой ответственность для работодателя. Таким образом, официальное трудоустройство является предпочтительным вариантом.

Тем не менее, в оформлении трудовых отношений есть нюансы. Трудовые договора могут быть как срочными, так и бессрочными. Давайте рассмотрим основные различия между ними.

Срочный трудовой договор - что это

Срочный трудовой договор по Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) представляет собой соглашение между работником и работодателем о временном трудовом устройстве, установленном сроком на определенный период. В соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен в определенных случаях, предусмотренных законодательством.

Основные характеристики срочного трудового договора:

• определенный срок: в таком договоре указывается точный период, на который он заключен. Срок может быть предварительно оговорен сторонами и зависит от особенностей трудового контракта;

• основания для заключения: срочный трудовой договор может быть заключен в случае временной необходимости замещения отсутствующего работника, выполнения временных или сезонных работ, а также при выполнении проектной работы;

• соблюдение формальностей: заключение срочного трудового договора предполагает соблюдение определенных формальных процедур, таких как оформление в письменной форме и предварительное уведомление работника о сроке его трудового контракта;

• ограничение прав работника: срок действия срочного трудового договора ограничивает определенные права работника, включая возможности преждевременного расторжения трудового контракта или прекращения работы до истечения установленного срока.

Срочный трудовой договор по ТК РФ является инструментом, предназначенным для урегулирования временных и ограниченных трудовых отношений между сторонами и требует соблюдения законодательных норм и процедур.

Кому подходит

Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен с различными категориями работников, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Этот вид трудового контракта предоставляет возможность установления временных рамок трудовых отношений с определенными категориями сотрудников. Рассмотрим, с кем может быть заключен СТД:

• Граждане, проходящие стажировку: лица, обучающиеся или приобретающие опыт в определенной области.

• Студенты-очники: учащиеся, обучающиеся в дневной форме обучения.

• Лица, направленные центрами занятости на временные и общественные работы: работники, участвующие в программах занятости.

• Работники культуры, искусства, кинематографии: актеры, режиссеры, сценаристы и другие специалисты в области искусства.

• Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу: лица, выполняющие альтернативную гражданскую службу вместо военной службы.

• Работники, принятые для выполнения определенных работ или направленные во временно созданные компании: Специалисты, привлекаемые для временных проектов.

• Сотрудники, нанятые на время отсутствия основного работника: например, на время декретного отпуска.

• Руководители, заместители, главные бухгалтера: руководящий персонал предприятий.

• Сотрудники, направленные на работу за границу: работники, отправленные на работу в другие страны.

• При замещении выборной должности: работники, временно занимающие определенные полномочия.

Однако важно отметить, что нельзя заключить срочный трудовой договор по желанию работодателя, даже с согласия работника, если данный случай не предусмотрен ТК РФ. В некоторых ситуациях после завершения срока действия СТД, если работник продолжает трудиться на своей должности, данный договор может быть считан уже бессрочным, в соответствии с пунктом 58 ТК РФ.

Бессрочный трудовой договор - что это такое

Бессрочный трудовой договор по Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) представляет собой соглашение между работником и работодателем об условиях трудовых отношений без явного определенного срока завершения. В отличие от срочного трудового договора, который заключается на определенный срок, бессрочный договор не имеет конкретного срока завершения и считается действительным до его расторжения по инициативе одной из сторон.

Основные особенности бессрочного трудового договора:

• бессрочность соглашения: отсутствие явно установленного срока действия. Трудовой договор считается действительным, пока не будет расторгнут по инициативе одной из сторон.

• гарантии прав работника: в соответствии с бессрочным трудовым договором, работник обладает определенными гарантиями и правами, предусмотренными ТК РФ. Эти права включают в себя оплачиваемый отпуск, больничные по случаю болезни, а также другие социальные льготы.

• порядок расторжения: расторжение бессрочного трудового договора может произойти по соглашению сторон, по инициативе работника (в случае предоставления увольнительного заявления) или по инициативе работодателя (с соблюдением установленных законом процедур).

• защита прав работника: бессрочный трудовой договор предоставляет работнику дополнительные гарантии и защиту в случае возможных изменений условий труда или несправедливого увольнения.

Бессрочные трудовые договоры широко применяются для обеспечения стабильности и долгосрочных отношений между работником и работодателем.

Официальное трудоустройство - плюсы и минусы

Итак, мы знаем что такое официальное трудоустройство на рабочем месте. У такого положения работника есть масса несомненных плюсов. Вы удивитесь, но есть и некоторые минусы, о которых обязательно расскажем ниже.

Но для начала уточним, что под термином "официальное трудоустройство" мы подразумеваем оформление по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Существует также второй вариант – заключение договора гражданско-правового характера (ГПХ). Несмотря на то, что заключение договора ГПХ не запрещено законодательством, важно отметить, что в случае ГПХ отношения между работником и нанимателем не признаются трудовыми и не подпадают под нормы Трудового кодекса.

Если вам предлагают заключить договор ГПХ, необходимо внимательно изучить особенности этого варианта и проанализировать преимущества официального трудоустройства по ТК РФ.

Правила приема на работу по ТК РФ

В таблице представлены ключевые этапы оформления трудовых отношений согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. Это важный ориентир для проверки соответствия действий работодателя законодательству. Соблюдение установленного порядка имеет принципиальное значение, поскольку отклонение от него или нарушение приводит к потенциальным последствиям для обеих сторон трудового договора.

Согласно статье 68 ТК РФ, порядок приема на работу должен соблюдаться строго. В случае уклонения от оформления или нарушения установленного порядка могут возникнуть трудовые споры, которые рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Таким образом, важно для обеих сторон трудовых отношений быть внимательными к каждому этапу, чтобы избежать негативных последствий и обеспечить законное и гармоничное трудовое взаимодействие.

Стоит ли говорить, что недостатков у официального оформления на рабочем месте почти нет. Только ТД гарантирует соблюдение прав работника и дает возможность ему пойти за защитой своих прав в суд и Трудовую инспекцию. Тем не менее, многие не горят желанием оформлять с организацией трудовой договор. Причин может быть несколько. Например, желание " спрятаться" от военкомата или не платить налоги.

Оформление по ТК РФ - какие нужны документы

Вопрос о необходимых документах для официального трудоустройства регламентируется ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации. При оформлении на работу работнику требуется предоставить следующие документы:

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность). 
2. Трудовая книжка.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (возможно предоставление в электронном виде) СНИЛС, ИНН.
4. Для военнообязанных – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
5. Документ об образовании, квалификации или специальных навыках, если это требуется для конкретной должности.
6. В некоторых случаях может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о несудимости за потребление наркотических средств без назначения врача.
7. По месту работы сотрудников могут запросить медицинскую справку или санитарную книжку.

Запрещено требовать от работника предоставление документов, не предусмотренных Трудовым кодексом. Важно отметить, что в 2020 году произошли значительные изменения в ведении трудовых книжек. Граждане, имевшие трудовые книжки до 31 декабря 2020 года, могли подать заявление на электронную трудовую книжку, при этом сохраняя бумажный вариант. У остальных граждан начиная работу после указанной даты только электронные трудовые книжки.

Военный билет при устройстве на работу

Отдельно стоит сказать о том как быть с воинским учетом, если вы устраиваетесь на новое рабочее место. В соответствии с первой частью статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), документы воинского учета предъявляются при заключении трудового договора гражданами, подлежащими призыву на военную службу, а также военнообязанными. Конкретные документы, используемые для воинского учета в организациях, установлены Положением о воинском учете (утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).

В частности, для призывников используется удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, известное как приписное свидетельство. Для военнообязанных предусмотрены военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета.

В случае, если соискатель на вакансию относится к указанным категориям, но не предоставил необходимые документы воинского учета, работодатель имеет право не принимать его на работу. Это не считается необоснованным отказом, поскольку закон не указывает на обязательное предоставление этих документов для трудоустройства. Вместе с тем, закон также не исключает возможность приема на работу граждан, обязанных состоять на воинском учете, даже при отсутствии соответствующих документов.

Но стоит понимать, что у работодателя существует обязанность по ведению воинского учета. При этом, если вы не предоставили ему один из документов (военный билет, приписное свидетельство), кадровой службе придется сообщить об этом в военкомат. В противном случае, при выявлении нарушения, на организацию будет наложен штраф.

Если выявлено отсутствие у работника военного билета, то в соответствии с законодательством (ст. 4 Закона № 53-ФЗ) лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, обязано в течение двух недель направить в военный комиссариат сведения о том, что у гражданина отсутствует военный билет, но он обязан состоять на воинском учете. Для этого используется форма, утвержденная приказом Минобороны России, МВД России и ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197.

Отметим, что отсутствие военного билета само по себе не служит основанием для увольнения работника. Вместо этого, работодатель должен предпринять действия по направлению необходимых сведений в военный комиссариат. Это позволяет решить вопрос о воинском учете гражданина, не состоящего на нем, но обязанного состоять.

Можно ли подписать трудовой договор дистанционно

Возможность электронного оформления трудовых отношений предусмотрена в Трудовом кодексе (ст. 312 ТК РФ). Этот процесс может осуществляться двумя способами, определенными коллективным договором и согласованными с представителями профсоюза. Документооборот может быть организован в электронной форме с использованием электронных цифровых подписей как работодателя, так и работника, а также в виде почтовых отправлений.

При электронном документообороте важно обеспечить фиксацию сторонами поступающих документов и направление уведомлений о получении. По запросу работодателя, работник обязан предоставить на бумажном носителе необходимые для трудоустройства копии документов, заверенные в установленном порядке (нотариально). Кроме того, работодатель, помимо электронных документов, по требованию работника должен предоставить ему на бумажном носителе копию приказа о приеме на работу.

При отправке документов почтой составляется опись вложенных в почтовый пакет документов, а направление осуществляется заказным письмом с уведомлением. Различий в перечне документов, сроках подачи и подписания между электронным и обычным документооборотом нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами необходимых документов.

Чтобы получить выплаты по обязательному социальному страхованию, больничным и связанным с материнством, работник может направить почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщить реквизиты листка нетрудоспособности. Это применимо, если медицинская организация и организация, где работает человек, участвуют в системе информационного взаимодействия, также известной как "электронный больничный".

По желанию и при наличии трудовой книжки работник может направить ее работодателю почтовым отправлением с описью и уведомлением для правильного ведения личного дела работодателем.

Работа без трудового договора - какие есть риски

Чтобы вы окончательно убедились в преимуществе официального трудоустройства на рабочем месте, выделим основные риски, с которыми вы можете столкнуться, если решите работать неофициально:

• отсутствие социальных гарантий: работники без оформленного трудового договора могут лишиться социальных гарантий, таких как оплачиваемый отпуск, больничные пособия и страхование в случае травм на работе.

• неопределенность в отношениях: в отсутствие трудового договора могут возникнуть неопределенности в отношениях между работником и работодателем, что может привести к спорам и конфликтам.

• отсутствие защиты прав: трудовой договор обеспечивает работника определенными правами и гарантиями, которые могут быть утрачены при работе без оформленного контракта.

• нет страхового стажа: без трудового договора работник может упустить возможность накапливать страховой стаж, который важен для будущих пенсионных выплат и других социальных льгот.

• отсутствие официальной заработной платы: работники без трудового договора могут столкнуться с проблемой получения официальной заработной платы, что может повлиять на получение кредитов и других финансовых привилегий.

• риск увольнения без компенсаций: без заключенного трудового договора работник может быть уволен без предоставления компенсаций, предусмотренных законодательством в случае увольнения по инициативе работодателя.

• юридические последствия: неоформленные трудовые отношения могут стать основой для возникновения юридических споров и даже привести к ответственности в случае нарушения законодательства.

• ограниченный доступ к судебной защите: работники без трудового договора могут столкнуться с ограниченным доступом к судебной защите своих прав в случае возникновения трудовых споров.

В целом, работа без трудового договора не только не обеспечивает работника необходимой защитой, но также может создать юридические и финансовые риски для всех сторон.